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Gestion et consultation des documents archivés

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Documents archivés
22.35 MB
Espace utilisé
2
Expirations proches
8
Types de documents
Système de classement
Par année et trimestre
2024 / Q1
1er trimestre 2024
2023 / Q4
4ème trimestre 2023
Archives anciennes
Avant 2020
Par catégorie
Financier Commercial Technique Juridique Administratif Chantier
Document Projet & Client Période Informations Conservation Actions
FAC-2023-125
Facture
PDF - 240.00 KB
48 500 €
Maison individuelle - Saint-Paul
Famille Leroy
Financier
Année: 2023
Trimestre: 4
Date doc: 15/10/2023
Archivé le: 10/01/2024
Archivé par: Pierre Dupont
Armoire A, Étagère 3
Facture finale travaux peinture...
10 ans
Expire en 2033
DEV-2023-089
Devis
PDF - 183.00 KB
28 500 €
Rénovation cuisine - Vence
Mme Dubois
Commercial
Année: 2023
Trimestre: 3
Date doc: 22/07/2023
Archivé le: 15/01/2024
Archivé par: Marie Laurent
Armoire B, Étagère 1
Devis rénovation complète cuisine...
5 ans
Expire en 2028
PLN-2023-045
Plan
DWG - 3.50 MB
Maison individuelle - Saint-Paul
Famille Leroy
Technique
Année: 2023
Trimestre: 2
Date doc: 10/04/2023
Archivé le: 12/01/2024
Archivé par: Jean Martin
Armoire C, Étagère 2
Plans architecturaux définitifs...
30 ans
Expire en 2053
CTR-2022-012
Contrat
PDF - 512.00 KB
1 250 000 €
Construction immeuble - Nice Ouest
Promotion Azur
Juridique
Année: 2022
Trimestre: 1
Date doc: 28/02/2022
Archivé le: 05/12/2023
Archivé par: Pierre Dupont
Armoire A, Étagère 4
Contrat principal de construction...
30 ans
Expire en 2052
PER-2022-078
Permis
PDF - 1.00 MB
Construction immeuble - Nice Ouest
Promotion Azur
Administratif
Année: 2022
Trimestre: 1
Date doc: 15/01/2022
Archivé le: 10/12/2023
Archivé par: Sophie Bernard
Armoire D, Étagère 3
Permis de construire délivré...
Indéfinie
Conservation permanente
RAP-2023-023
Rapport
PDF - 1.50 MB
Maison individuelle - Saint-Paul
Famille Leroy
Technique
Année: 2023
Trimestre: 4
Date doc: 30/11/2023
Archivé le: 18/01/2024
Archivé par: Luc Moreau
Armoire B, Étagère 2
Rapport de contrôle technique final...
10 ans
Expire en 2033
PHO-2023-456
Photo
ZIP - 15.00 MB
Rénovation cuisine - Vence
Mme Dubois
Chantier
Année: 2023
Trimestre: 3
Date doc: 10/09/2023
Archivé le: 20/01/2024
Archivé par: Marie Laurent
Disque dur externe #3
Photos avant/après rénovation...
5 ans
Expire en 2028
FAC-2021-342
Facture
PDF - 200.00 KB
65 200 €
Extension bureau - Cannes
SARL Pro Services
Financier
Année: 2021
Trimestre: 4
Date doc: 05/12/2021
Archivé le: 20/12/2022
Archivé par: Pierre Dupont
Boîte archives 2021-04
Facture solde travaux extension...
10 ans
Expire en 2031
AUT-2020-567
Autre
PDF - 100.00 KB
Réparation toiture - Antibes
M. et Mme Garnier
Divers
Année: 2020
Trimestre: 2
Date doc: 20/05/2020
Archivé le: 15/12/2021
Archivé par: Jean Martin
Boîte archives 2020-02
Attestation de garantie décennale...
2 ans
Expire en 2022
DEV-2019-234
Devis
PDF - 150.00 KB
42 000 €
Construction piscine - Mougins
M. Durand
Commercial
Année: 2019
Trimestre: 3
Date doc: 15/08/2019
Archivé le: 10/12/2020
Archivé par: Sophie Bernard
Boîte archives 2019-03
Devis construction piscine béton...
5 ans
Expire en 2024
Affichage de 1 à 10 sur 10 archives
Répartition par type
Type de document Nombre Pourcentage
Facture 2 20%
Devis 2 20%
Plan 1 10%
Contrat 1 10%
Permis 1 10%
Rapport 1 10%
Photo 1 10%
Autre 1 10%
Évolution par année
Année Nombre Espace
2023 5 20.41 MB
2022 2 1.50 MB
2021 1 200.00 KB
2020 1 100.00 KB
2019 1 150.00 KB
Documents à surveiller
2 document(s) arrivent à expiration dans les 12 prochains mois.
Espace total utilisé : 22.35 MB
Calendrier de conservation légale
Type de document Durée légale Référence textes Conseils de gestion
Factures 10 ans Article L. 123-22 du Code de commerce Classer par année et par client
Devis 5 ans Article 2224 du Code civil Conserver avec les factures correspondantes
Contrats 30 ans Article 2224 du Code civil Archiver en version originale signée
Plans techniques 30 ans Responsabilité décennale Conserver en format numérique et papier
Documents de chantier 10 ans Responsabilité décennale Inclure photos, rapports, contrôles
Documents administratifs Indéfinie Code du patrimoine Conservation permanente recommandée
Conseil : Pensez à numériser tous vos documents importants et à sauvegarder régulièrement vos archives numériques sur des supports multiples (cloud + disque dur externe).